湘科院院办字〔2008〕42号

关于印发《湖南科技学院材料

与低值易耗品管理办法》的通知

各单位：                    

现将《湖南科技学院材料与低值易耗品管理办法》印发给你们，请遵照执行。

                            湖南科技学院办公室

                            二〇〇八年十二月三十日

湖南科技学院材料与低值易耗品管理办法

第一章  总  则

第一条 为加强我校材料、低值品、易耗品（以下均称物品）的科学管理，做到合理使用，防止积压浪费，杜绝伪劣产品，保证教学和科研等工作的顺利进行，根据教育部《高等学校材料、低值品管理办法》（教供字〔84〕20号），结合我校实际，特制订本办法。

第二条 根据统一领导、分工管理、专人负责、合理调配，管用结合、物尽其用的原则，加强材料、低值品、耐用品的管理。

第三条 各实验室、研究所（室）必须建立严格的物品管理制度，对物品的采购计划、购置、保管、使用和回收，要有专人负责，做到验收认真、账卡健全、定期核对、账物相符、去向清楚、原始凭证齐全。

第四条 各部门应加强勤俭节约、爱护公物教育，使教职员工树立良好的道德品质。对工作认真负责，敢于管理，自觉管好用好物品，成绩显著的人员应给予表扬和奖励；对工作不负责，或违反制度造成损失的人员，根据情节轻重，给予批评和赔偿处理。

第二章  物品的范围和分类

第五条 本办法所称物品是指教学、科研、生产试验使用，不属于固定资产管理范围的一切物资。

材料：凡一次使用即消耗或不能复原的物资，如金属或非金属材料、燃料、油料、试剂、气体等。

低值品：凡不符合固定资产标准，能长期使用又不属材料范围的物资，如仪表、继电器、仪器、工具、量具和一般器皿等。

易耗品：玻璃器皿、电子器件、配件、劳动保护用品等。

第六条 物品分类按国家教委规定的《物品一级分类目录》，建账时不得随意变更。

第三章  物品的计划

第七条  各部门必须根据承担教学、科研、生产（服务）的任务和经费情况认真制订物品计划，并进行分别编报。管理部门要认真核算、审查，合理确定用量、贮量，再根据实际需要和经费情况予以购置。

第八条 物品计划的名称、规格、型号和数量（特殊要求）必须准确，发生差错由编报部门负责，造成损失的要由承办人、负责人承担相关责任。如不按计划要求采购所发生的问题由执行采购计划部门负责。

第九条 物品年度计划按管理部门的要求一年分两次编报，不报计划的需要物品一般不予受理，责任自负。

第十条 临时采购计划只适用于用户临时急需或常备物资以外的物品。用户可事先填写另行采购单，经有关部门批准，由资产管理处参与或委托用户自行采购。

第四章   物品的采购

第十一条 教学科研物品的采购任务由资产管理处统一组织进行。各部门实验急需的零散物品需自行采购的，必须事先经过教务处和资产管理处批准同意后方可执行，否则，不予报销。教学、科研、生产（服务）所需物品不论何种经费来源，凡在学校入账的使用物品，均按本规定执行。

第五章  物品的管理

第十二条 库房物品的管理

（一）凡教学、科研用的物品一般由库房储备，用以满足教学科研的需要。

（二）库存物品应实行科学化、规范化管理，做到存放有序、账物相符、清洁整齐，便于收发与检查。库存物品做到日清月结、账账相符、账物相符。

（三）根据库存储备定额，供应部门随时提出采购补充计划，保证库存常备物资不断档。

（四）物品验收入库时，必须凭批准的采购计划保质保量办理，“三无产品”（无产地、无厂家、无商标）不准验收入库。用户认为质次价高的应立即向有关部门反映，查明原因，采取措施，妥善处理。

（五）贵重金属、剧毒品、易爆品做到专库专人双锁管理，领发按规定执行。

（六）使用部门应指定专人负责物品的领用和管理，并建立物品领用登记，每年年底按管理部门要求清查一次。

（七）领用物品应实事求是、当面清点，出门后责任自负。

（八）金属材料使用应按图纸要求领用。

（九）在库物资的借用须根据需要提出申请，并说明借用时间及理由，经部门领导批准后执行，并按期归还。库房管理人员不得私自借出库内物资。

第十三条 在用物品的管理

（一）工具类物品实行以旧换新制度，使用部门对专用工具按人建卡，公用工具要专人管理。借用要有手续，调离工作岗位要如数交回，丢失、损坏要按规定赔偿。

（二）对外协作项目使用材料必须签订合同或协议，明确物品的供应和管理办法。

（三）自制加工仪器设备，所需费用事先需立项审核，工作结束后及时办理财产入账手续。

第六章  附则

第十四条 本办法自2009年1月1日起执行，以前有关规定与本办法不一致时，按本办法执行；国家出台新的政策、法规与本办法不一致时，按国家政策、法规执行。

第十五条 本办法由资产管理处负责解释。

主题词：材料 低值易耗品△ 管理办法                                 

  发：各单位                                              

  湖南科技学院办公室                 2008年12月25日印发 

（共印75份）